viernes, 6 de noviembre de 2015

MACROS.

Bienvenidos a mi blog.

MACROS EN EXCEL

El día de hoy vimos como podemos crear macros en Excel, para esto tenemos que hacer lo sigiente:

1.-Primero vamos a abrir nuestra área de trabajo que es Excel.

2.-Para poder elaborar las macros, vamos a dar clic en la pestaña Archivo.

3.-Damos clic en "opción" y de las opciones que nos aparezcan seleccionamos la que dice "personalizar cinta de opciones" y activamos "Desarrollador", damos clic en Aceptar

4.- Nos daremos cuenta que ahora nos aparecerá una nueva pestaña que dice "Desarrollador".

5.-Para comenzar a crear nuestras macros, podemos comenzar elaborando una pequeña base de datos, puede ser con algunos nombres de alumnos y sus calificaciones.

6.-Damos clic en Desarrollador, después en Insertar y nos aparecerán los Controles de formulario, en este caso vamos a seleccionar el primer cuadrito, el que aperece primero. Es muy importante que no nos confundamos y vayamos a seleccionar otro por equivocación..

7.-Después de esto lo vamos a insertar en el espacio que deseemos.
Le pondremos un nombre, es importante mencionar que no debe llevar espacio, para separar usaremos el guión bajo.

8.-Damos clic en grabar.

9.-Comenzará a grabar lo que hagamos que queramos que haga nuestra macros.

10.-Indicaremos que es lo que queramos que haga nuestra macros, esto lo haremos en la parte de Descripción, por ejemplo si es ocultar nombres le vamos a indicar que selecciones las celdas y filas en las que se encuentren los nombres que queramos ocultar.

11.-Ya que queramos que nuestra macros deje de grabar haremos clic en Detener grabación.

12.-Es muy importante que grabemos una macro a la vez porque sino nuestra macros se puede saturar.

13.-Podemos usar las macros para hacer diferentes cosas, no solo para ocultar y aparecer nombres.
Por ejemplo:

-Eliminar.
-Insertar texto.
-Resaltar vacío.
-Gráficos.
-Insertar y borrar una imagen.
-Copiar y pegar celdas.
-Abrir (carpetas, archivos...)
Entre otras más.





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