Fecha: 18 de noviembre, 2015.
MICROSOFT ACCESSAsí como en Excel, en Microsoft Access también podemos crear nuestras bases de datos, crear la base de satos es sencillo, solo tenemos que hacer lo siguiente:
1.-Abrimos Access.
2.-En las opciones de vista Hoja de datos es en dónde podemos editar para colocar los campos que queramos agregar, por ejemplo si lo hacemos de una tienda podemos colocar el nombre de los empleados, su sueldo, número telefónico, etc.
3.-La clave principal es el nombre del campo, por ejemplo el Domicilio.
En la parte inferior, se seleccionan las propiedades del campo,dependiendo del tipo de datos que hayamos seleccionado, puede ser: Texto, texto largo, número, dependiendo de lo que se necesite.
4.-En vista diseño nos aparecerán estos campos para que los llenemos con los datos que requiéramos.
No se ve puede ver muy bien el ejemplo pero se distingue el formato.
Dato: en Access la clave principal es muy importante, por default lleva el nombre de "Id" pero nosotros se la podemos cambiar.
5.- Los elementos que utilizaremos principalmente en Acces son: Tablas, consultas, elementos, informes,formularios, controles de formularios. Estos se los explicaré más adelante.
Fecha: 23 de noviembre, 2015.
CONSULTAS EN ACCESS.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
Un ejemplo podría ser que queremos encontrar a los empleados que son nacidos en México, le indicaremos en los criterios de consulta.
Como se explicará más adelante, hay diferentes criterios de consulta que podemos utilizar.
Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
Para elaborar una consulta en Acces nos iremos a la pestaña CREAR y seleccionaremos la opción de Diseño de consulta.
Vistas de consulta
Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.
Una vez que hayamos diseñado la consulta, hacemos clic en el botón ejecutar, para que podamos ver nuestros resultados.
La imagen anterior es un ejemplo de una "búsqueda por país", el criterio que en este caso yo elegí fue el de que me mostrara a las personas que eran de México, no se alcanza a distinguir muy bien pero aparece el nombre de una persona.
Fecha:25 de noviembre, 2015.
FORMULARIOS EN ACCESs.
Para crear un formulario en Access lo principal que debemos tener, es una base de datos ya creada.
El primer paso para comenzar con nuestro formulario es irnos a las pestaña CREAR y hacemos clic en la opción de Asistente para formularios.
Nos saldrá una imagen como la siguiente:
Como se puede observar en la imagen podemos elegir los campos que queramos agregar en nuestro formulario, si queremos que aparezcan todos, selccionamos la opción >>, y si solo queremos algunos los pasaremos con la opción >.
En este caso yo seleccione todos.
Conforme vas dando en Siguiente, irán apareciendo más opciones.
En esta parte nos da la opción de como queremos aplicar el formulario, ya sea en columnas,tabular, hoja de datos o justificado. Se puede observar como el diseño cambia dependiendo de la opción que elijamos.
Podemos elegir el título que llevará por nombre nuestro formulario, esto es importante ya que nos serviría para identificarlo.
Como podemos ver, nos pregunta si está toda la información que necesitamos para crear el formulario o si deseamos abrirlo o modificarlo.
Seleccionamos la opción que necesitemos.
Una vez que hayamos hecho esto, seleccionamos Finalizar, y nos aparecerá nuestro formulario.
Este es el ejmplo de mi formulario, ya está editado, pero al principio nos aparecerá sin colores, nosotros lo vamos cambiando a nuestro gusto, arreglamos las opciones en dónde van los datos y los colocamos en dónde nos parezca que están mejor.
Esto se hace en la vista diseño.
El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
En la vista formulario es en dónde colocamos los datos.
Es importante mencionar que la opción asistentes para controles debe estar activado.
Fecha: 30 de noviembre, 2015.
CONTROLES DE FORMULARIO.
Los controles de formulario en Acces son objetos que nos muestran datos,realizan acciones, y permiten ver y trabajar con información que mejora la interfaz del usuario, como etiquetas e imágenes.
CONTROLES: Son objetos que muestran datos, realizan acciones y permiten ver y trabajar con información que mejora la interfaz de usuario, como etiquetas e imágenes. Pueden ser:
Control dependiente: Los controles cuyo origen de datos son campos de una tabla o una consulta se denominan controles dependientes. Se usan para mostrar valores procedentes de los campos de las bases de datos. Los valores pueden ser texto, fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos.
Control independiente: Los controles que no tienen orígenes de datos (como un campo o una expresión) son controles independientes. Se usan para mostrar información, líneas, rectángulos e imágenes.
Control calculado: Un control cuyo origen de datos es una expresión en vez de un campo se denomina control calculado. Para especificar el valor que se va a usar como origen de los datos del control, se define una expresión. Una expresión puede ser una combinación de operadores (por ejemplo, = y +), nombres de controles, nombres de campos, funciones que devuelven un único valor y valores constantes.
Para colocar los controles de formulario, debemos hacerlo en vista diseño, y en la pestaña Diseño.
Seleccionamos la opción del recuadro que tienes las tres x.
Confome vayamos colocando los botones, nos aparecerán las opciones de cuáles serán los que queramos añadir.
Como podemos ver, nos aparecen las distintas opciones de Ir al primer registro, Ir al registro anterior, Ir al último registro, entre otros.
En donde dice Ejemplo, es cómo nos aparecería nuestro control.
Al momento de dar clic en Siguiente, nos da la opción de si queremos que nuestro botón aparezca con imagen o con texto.
En los asistentes para botones de comando existen diferentes acciones para cada categoría, como se puede observar en el ejemplo, que hay Operaciones con registros, Operaciones con formularios, Aplicación, entre otras.
En la categoría de Aplicación, su acción es para salir de la aplicación.
Una vez que terminamos de insertar los controles, los ubicamos y personalizamos (cambiamos letra, color, tamaño), solo nos queda guardarlo el formulario. Cuando hacemos clic para guardar nos aparecerá un cuadro de dialogo donde debemos insertar el nombre del formulario. Por ultimo ACEPTAR.
Fecha: 02 de diciembre, 2015.
INFORMES EN ACCESS.
Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien pero no quieres que trabajen en ella, tienes la opción de crear un informe porque ellos te permiten organizar y presentar los datos en un formato de fácil lectura y atractivo a la vista.
Primero vamos abrir la tabla o consulta que deseemos utilizar para nuestro informe.
Después nos iremos a la pestaña CREAR y seleccionamos la opción de Asistente para informes.
Nos aparecerá lo siguiente:
Vamos a seleccionar los campos que necesitemos, si requerimos todos, seleccionamos todos. Una vez que lo hayamos hecho, damos clic en Siguiente.
Si deseamos, podemos agregar algún nivel de agrupamiento, y nos lo colocará como en la imagen que está arriba.
Podemos colocar criterios de ordenación e información de resumen, si así lo deseamos nos vamos a Opciones de resumen.
Se puede elegir la distribución que queramos aplicarle a nuestro informe. Esta va cambiar dependiendo de la opción que seleccionemos.
Ya que hayamos seleccionado la distribución deseada, damos en Siguiente, y nos aparecerá para elegir el nombre que llevará nuestro informe.
Una vez elegido, hacemos clic en Finalizar.
Y nos aparecerá nuestro informe:
En nuestros Informes al igual que en Excel, podemos aplicar reglas en el Formato condicional , por ejemplo, que se remarquen los empleados que ganan más de 3000 a la quincena.
Esto lo hacemos en vista diseño, en la pestaña Formato.
Seleccionamos el campo al que queramos aplicar la regla, en este caso elegí Sueldo, y hacemos clic en Formato condicional.
Ejemplo de Formato condicional, que se pongan en rojo las cantidades mayores de 3000.
Ya que haya quedado nuestra regla seleccionamos Aceptar.
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